（广外大校〔2000〕58号 2000年11月14日颁发）
随着我校对外交流的发展，我校人员出国（出境）访问、参加学术会议、合作科研、进修等活动日益频繁，我校因公出国（出境）开支日益递增。为了规范我校因公出国（出境）人员的出国（出境）经费报销办法，现制定暂行规定如下：
1．由教育部及省教育厅等上级部门派遣或组团的出国（出境）任务，由派遣或组团单位负担出国（出境） 费用的，经校长批准，我校负担其办证及出国补贴费用（公杂费、个人零用补贴）。按规定需要由我校负担费用，经校长批准后，所有出国（出境）费用由我校负担（含办证费、住宿费、餐费、公杂费、个人零用补贴）。
2．学校自行组织的出国（出境）任务，根据出访任务，分别由学校或二级单位负担费用。学校级别的出访任务经校长批准后，所有出国（出境）费用由学校有关项目经费负担；二级学院的出访任务经单位财务一支笔审批，上报校领导批准后，所有出国（出境）费用由二级单位国际交流基金或特定项目经费负担。
3．我校人员应邀出国（出境）参加校际交流、合作研究、国际会议、进修等活动，原则上由邀请单位提供所有境外费用，办证及出国补贴费用（人民币）由各派出单位负担。如邀请方只提供部分出国（出境）费用或出访费用需由个人自筹的，学校级别的出访任务经校长批准后，学校可负担其部分出国（出境）费用，二级单位的出访任务经单位财务一支笔审批，上报校领导批准后，可由二级单位有关项目经费负担其部分出国（出境）费用。
4．出国（出境）费用来源应在出国（出境）申请报告中列明并附上经费负担部门审批意见，由国际交流处根据有关出国（出境）经费报销文件规定审核后，报财务处报销。上述各类出访人员只能按有关标准选择一种经费渠道报销，不能在多个单位重复报销。
5．出访人需要兑换外汇的应在出国（出境）申请报告中列明。出访人在收到省外办有效出访批件后，向财务处提出报告，由我校向省财厅报批。申报外汇手续需5个工作日。
本暂行规定自2001年1月1日起实施。
