一、所需资料

（一）单位党组织介绍信或证明；

（二）本人工作证。

（三）《查阅、借用、复印档案材料登记表》（可在人事处网页下载）

二、办理程序

（一）填写《查阅、借用、复印档案材料登记表》；

（二）相关单位负责人加具意见；

（三）人事科科长审批；

（四）人事处档案室凭已审批的《查阅、借用、复印档案材料登记表》按规定提供有关档案材料。

三、注意事项

（一）查阅档案者必须是中共正式党员；

（二）档案室根据有关规定，确定是否提供或提供什么材料。

（三）任何个人不得查阅本单位领导干部的档案，因情况特殊须查阅的，由有干部管理权限的主管部门查阅；

（四）各单位查阅档案，只能查阅本单位职工档案，确须查阅外单位职工的，须经人事处主管负责人批准；

（五）查阅及借用档案者要严格遵守保密制度和阅档规定；

（六）档案原则上不外借，除校领导、组织部、纪委和保卫处因特殊情况确须借用外；因预备党员转正，可借用入党材料。借用档案需严格履行借用登记手续，限一星期内归还，若需继续借用要办理延借手续，任何人不得擅自转借他人；

（七）如职工个人依据事实更改档案材料的，由职工个人提出申请，并附上相关原始证明材料交人事科审核，最后由人事处处长签名确认后存入本人档案。

四、本指南解释权归人事处。